“……信息中心硬件组在计划初审过程中卓有成效,1997年3~12月份,在确保相关业务部门计算机类设备正常工作的情况下,计算机类零配件和耗材采购量同比下降73%。……”
这份附在1998年度上半年度计算机类设备整机设备采购初审意见后的总结报告,在1997年12月1日召开的《1998年预算评审会议》上,引起相关领导极大的重视。
计算机类设备零配件和耗材初审已经归口管理,绩效明显。那么,依然游离在外的计算机类设备维护、维修工作是否更应该归口管理?甚至,应该一步到位,采纳信息中心硬件提出的合并归口管理方案?
毕竟,除了磁盘、光盘等少数易耗品是在业务管理工作中使用的以外,其他的零配件、耗材都是在设备维护、维修过程中才使用的到的东西,这两项业务区分开来,由不同的部门来管理,根本就是多此一举,实际工作中也是管理的乱七八糟的。
分管工程技术部、经济运行部和物资公司的集团李副总裁,听完刘铮代为陈述的报告微微一笑:“这个小祁,调查统计的很详实认真,分析的条理分明,业务措施明确到位。不过,胆子大的很嘛。他不知道这份报告要得罪多少人,要砸掉多少人的饭碗?”
统计科李科长笑笑说道:“李总,祁景焘这人做事公私分明,就事论事。初审工作材料准备充分,调查深入,严格把关,专业意见明确。发现不合理的采购需求该砍就砍,该更正就更正。他连我们这个主管预算终审部门提出的采购计划都敢毫不留情地砍掉,其他部门的就更不用说了。”
“你们统计科也有不合理的采购计划?”李副总戏虐地看着统计科科长。
统计科李科长坦然笑笑说道:“怎么没有?内部联网后,我们的业务工作模式已经发生变化,年初***的时候,我们的工作人员还按照原来的磁盘使用量提采购计划,初审时被信息中心不客气地砍掉了。”
刘铮笑笑解释道:“这些情况是硬件组在调查了解全集团计算机类设备,并且建立数据档案管理的基础上,调查核实后给出的初审建议,并没有拍脑袋乱来。”
“那个设备台账管理软件也是小祁开发设计的?”李副总裁不动声色地问道。
“是的。刚开始是他自己开发出来进行计算机设备管理使用。我们发现后,经过沟通协调,他有重新进行补充设计。能够满足设备台账管理运用。现在我们设备科已经开始使用了,设备台账管理效果很好。”设备科科长钱昊笑眯眯地接口回答道。
“没立项吗?”李副总裁问。
“他自己开发设计,在他自己的业务工作中使用,当时没进行项目立项。”刘铮赶紧补充。
“嗯,工作就应该积极主动,就事论事,别掺杂过多的私人感情。计算机类设备都归口管理吧,专业的事就让专业的部门来管理。这个月准备准备,明年1月开始执行。”李副总说完,在报告上签上审批结论。
…….
集团预算评审会议发生的情况。祁景焘不得而知。昨天下午,他诚心诚意请客,酒也是诚心诚意喝,结果喝的不少,依然有些宿醉的他在听动力部计算机管理员李勇的抱怨。
“老祁,我们的零配件库存消耗的差不多了,报了几次计划你们都卡着不批准。再不准备些配件耗材备用,出了生产事故那个负责?这次的计划,还请高台贵手,通融通融!”李勇叼着烟,靠坐在信息中心接待室沙发上,不阴不阳地说着话。
祁景焘似笑非笑地盯着李勇,“呵呵,你们业务繁忙嘛,三月份就通知你们报库存,你们一直拖着不报,我们以为你们还有足够的库存量。零配件库存消耗的倒是挺快的。三十七个硬盘,二十八个软驱,四十六个光驱,十九块主板,十六块声卡,62片内存条,其中,4M的8条,8M的……11个打印头,265条色带,21个硒鼓,这些是你们10月份统计后报给我们的数据。到10月份你们还有这么多库存,这么快就消耗完了?换下来的渣渣呢?怎么不交过来统一回收?”
“渣渣留着干嘛?早扔了。”李勇轻轻松松地说完,潇洒地吸口烟,吐个眼圈,飘飘摇摇的在空中变化形态。
祁景焘冷冷一笑:“呵呵,扔了就干净了。李勇,你的技术水平很不错啊,286电脑上都可以带得动4G硬盘。复烤厂那边还有几台286工控机,最大硬盘容量只有20M。要不,你去给他们看看?帮他们升升级?”
李勇警觉地坐直身体,压低声音,冷冷地问道:“老祁,你什么意思?”
“没意思。那个大永科技的兼容机很便宜,哪天帮我组装个二十台,我有个亲戚的公司正好需要买计算机。就按照这个报价给我组装二十台。这是前段时间,他从大永科技那里拿到的报价单,听说你和他们很熟悉?帮个忙,怎么样?”祁景焘冷冷地盯着他的眼睛,递给他一张兼容机报价单。他早就对那个大永科技进行过调查,对他们不可思议的便宜价格非常惊奇。现在,似乎有眉目了。有免费的零配件来源,价格便宜一些就说得过去了。
李勇伸手接过打着大永科技字样的报价单扫了一眼,脸色微微一变。顺手折叠起来,装进口袋,看着坐对面的祁景焘冷冷的说道:“老祁,你开什么玩笑?动不动就要组装20台兼容机。”
祁景焘眯着眼睛盯着面色不善的李勇,手指点点茶几上的几张纸片,开口说道:“大永科技组装的兼容机价廉物美,找你帮忙组装几台兼容机啊。我怎么会和你开玩笑?如果按照这个报价拿货,我还打算多卖点,现在就给你下200台订单,都是我朋友公司要用。你们批量进货应该更便宜吧?老子让你多赚点,一次赚个够本,怎么样?”
李勇脸色很不好看,看到祁景焘已经有发火的迹象,讪讪地笑着说道:“哈哈,那个大永科技是几个朋友搞的,我下班没事去玩玩,练练手。他们就是帮私人装兼容机的个小公司,哪里有那么大的能力一次接你200台的大单,20台也吃不下啊。哈哈哈……,不说了,车间里忙,走了。”
说完,起身施施然离开信息中心,飘然而去。在自己办公桌边坐着的吴宏伟看了眼李勇的背影,转身看着依然坐在沙发上沉思的祁景焘问道:“祁工,你的意思是?”
“没什么意思。李勇、杨金、潘华他们几个所在部门的预算计划注意点,卡严格些。哼。”祁景焘脸色不善地说完,冷哼一声起身回到自己办公桌。他知道,吴宏伟和他们几个玩的很嗨皮呢。
“他们部门的零配件耗材库存,就是由他们自己在管理使用。李勇他们几个,也是部门里面有动手能力的几个计算机管理人员,很不错的了。”吴宏伟嘀咕道。
“小吴,生产车间维修作业组更换下来的烟机零部件都有严格记录的。包括报修记录,零配件领用记录,维修记录,零配件回收记录和最终处理记录。烟草专卖,连烟机设备都在专卖管理范围。烟机零部件如果像计算机零配件耗材一样管理,早出大事了。我们通用设备管理这块,应该像烟机设备管理学学,管理严格点了。”祁景焘不冷不热地说道。
“呵呵呵,那些东西都是各个部门自己管理。我们收些废品回来干嘛?再说了,零配件耗材,想从厂里拿出去也不容易。”吴宏伟不屑一顾地说道。
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