“有迟到或漏打卡的,我们要查阅当天的考勤汇报,如当天没有迟到记录的,要先联系当事人的上级进行确认,无法确认的要按照当事人当天上班时间点,调取监控查看后再做考勤处理。”
“这是萤石APP,登录后可以看到每个城市的店面的监控,工厂每个区域的监控.....”
苏念点点头。
“这是办理员工入职用的,苏城店面工作人员和公司总部工作人员及工厂工作人员,新入职的资料要在这里录入,提交给办公室主任审核。要注意的点是设置考勤经纬度,因为每个店面的位置不一样,它的考勤经纬度也不一样,选择的时候不能错。”
“莎莎,今天是你负责办理入职的是吗?”莫芸芸看向邓莎问道。
“对的,芸姐。”
“给我一份资料,刚好可以让念念练手。”
“哦,好!”
邓莎将一份入职资料交给了莫芸芸后重新回到了座位上。
“来,念念。我们拿到资料要先检查一遍,虽说人事专员面试收集资料时已经检查过,但我们还是要重新检查一遍。入职人员的照片这里只有纸档的,电子档的人事会发到我们的邮箱里,这个我们自己要进去查收......”
莫芸芸退出了所有的页面,让苏念来操作,她在一边指导。
“对,点开入职办理,新增,输入入职人员信息.......”
苏念对着资料输入信息,神情专注。
“芸芸姐,这个社保单位我要选择哪一个呢?”
“嗯~,我们打开附表2,里面有参考。”
”好的。“
“对,考勤经纬度,打开附表1。”
苏念输入完信息后,手心已经紧张得冒汗。
“上传电子档照片,然后检查所有的信息,特别是身份证号码,银行账号,电话号码......检查完后,将纸档资料扫描后放入文件夹里上传提交给办公室主任审核。最后纸档资料用档案袋装好,一人一档案统一移交人事部,并协助她们做好增员。”
莫芸芸看着苏念有条不紊的做着,心里还挺放松。她没想到苏念理解能力这么强,动手能力也不弱,心细沉稳,不像刚入职场的小白那么慌乱无章。
曹美凤偷偷往她们的方向瞥了一眼,心里轻哼了一下。
“念念,再办理一个,这次你自己来,我在旁边看着。”莫芸芸从邓莎手里又拿了一份资料过来递给苏念。
“好。”苏念接过资料,有了刚刚的办理经验,这一次顺手多了,半个小时左右录完了信息并检查扫描好。
苏念重新检查了一轮,没发现有错误的,心里还是很开心。
“嗯,挺好的没有错,将资料归档吧!”莫芸芸将空的档案袋递给她。
就这样苏念上午学习办理入职,直到中午快下班。
“念念,还好有你帮忙,不然这些入职资料我一个人不知道要录到什么时候去呢。”邓莎看着仅剩下几份没有做完的资料说道。
“这也是我要学习的工作,还要感谢有机会实操呢。”苏念微微一笑说道。
“有什么可得意的,前台的工作多了去了,以为做完手上的工作就没有其它的工作了吗?”曹美凤白了一眼邓莎后说道。
“刚刘助理打电话来说要给季总带杯黑卡上去,你们谁去买,我要回家没时间。”曹美凤说完背上了包包快速朝公司门口走去,她那嚣张的态度,有些让人难以接受。
苏念看着沉下脸的表姐,心里多少还是有些紧张。
“我去吧!”邓莎小声的说道。
“莎莎,对面咖啡店黑卡不放糖,半冰。”莫芸芸提醒道。
“好的,芸姐。这就去买。”莎莎说完小跑出了公司大门。
“念念,中午想吃什么?”
“我都可以。”
下午两点半才上班,中午莫芸芸都是回海悦湾公寓吃饭休息,下午才来上班,有时候林墨轩也会和她一起回去。
回到家,莫芸芸煮了两碗面条,俩人边吃边聊天。
“表姐,那个小凤是不是很难相处啊!感觉她有些阴阳怪气的呢。”
“嗯,不要惹她,她和信息技术部的经理,季氏集团的大公子季淮有一腿。但你也不用怕她,做好自己分内的事情。她现在就是仗着有几分姿色贴上了季大公子,季淮可不是什么正人君子,心里花着呢,用不了多长时间,她就会尝到被抛弃的滋味。以后你看到季淮要躲着点,除了日常打招呼最好不要有其它联系。”
苏念点点头。
“还有我们部门最高领导季兰,季家的大小姐,别看她对人对事都是笑眯眯的状态,你也要小心她,遇上了说话要注意些。”
“董事长季砼不常来公司,公司的现在是由季总代为管理。”
“季总是一个怎样子的人呢?”
“很清冷,气场很大,感觉很难接近,比较压抑。他身边有两位助理刘源和梁斌,还有一位秘书叶灵。我今天给你看是那个公司内部人员资料,里面都有他们的照片。这个很有用,你要多看看,多了解下他们的性格,能避开的人尽量避开少接触......”
苏念若有所思的点点头。
“念念,如果遇到有人纠缠你,你要想办法摆脱,摆脱不了可以打电话给我。”
“芸芸姐,我要怎么做才不会得罪人呢?”
“念念,最有效的就是减少和异性接触,减少参加大型的社交活动,必须要参加的,你要和信得过的同事或朋友在一起,不要接受不熟悉的人递过来的食物......”
莫芸芸看着苏念那张,温婉清雅稚嫩的脸庞,心里也是充满了担忧,很多男的都喜欢这种涉世未深的女孩,如果定力不足就会着道。
“念念,你答应表姐,在没有结婚打算前不要轻易跟男人上床。”
莫芸芸的话让苏念脸颊发热,不知所措。
莫芸芸拍拍她的手,安抚她道。“姐姐这几年看得多了,太随便的女孩往往受到的伤害是最大的,不仅工作丢了,身体心理也都受到了严重的创伤。”
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